一、编写工作计划的基本要求

编写工作计划是组织者、管理者经常要遇到的一个重要任务,因此编写工作计划需要着重抓准目的,了解具体的实施内容和要求。从较大的范围上包括以下内容:
(1)明确计划的基本概念,即计划的目标是什么?实施计划要达到什么样的效果?
(2)明确具体的计划实施内容:细化计划动作,明确实施方案,明确每一步骤的任务安排、职责分工、责任部门、任务完成的期限等;
(3)确定每个步骤的资金、物资等需求,为实施计划制定经济有效的实施方案;
(4)根据计划的实施过程,调整计划的主要环节,以满足实施的变更要求;
(5)在每一步骤确定计划的风险管理,为组织提供可预见的、可控制的安全保障,以保证计划顺利实施。
二、工作计划撰写的具体步骤
(1) 制定计划目标
根据每项任务的特点及要求,确定计划目标。计划目标清晰,概述简单,概要明确,让责任人、部门了解明白实施要求,加强对计划的认可。
(2) 分析问题
全面分析:首先分析实施计划的背景环境,可能的实施问题;分析计划个步骤之间的关系,总结整个实施计划的总体联系;进一步分析任务的重点、难点以及实施过程中可能出现的相关问题。
(3) 拟定实施方案
确定实施方案:根据计划目标、任务安排、部门责任分工、任务期限,拟定计划实施方案、流程,依据详细事项,以类表的形式记录,并阐明计划实施的关键节点以及重点需要管理的问题,做到定条件定流程,逐步做出协调,实施计划进程中,可以依据该方案来进行对比实施,看是否达到要求。
(4) 确定计划资源
结合实施计划,根据实施方案离物总结物资需求,包括物料、材料、机器设备、技术和人力。此外,要统筹考虑到各个部门负责人工作时间表,以保障任务及时完成。
(5) 定义计划风险
在写计划的过程中,要重视对计划风险的分析和管理,如计划起止时间的风险控制,实施步骤的风险管控,确定外部造成的风险,以及促进计划的推进的可靠的流程。
(6) 监督检查
监督检查是一个实施计划最重要的步骤,及时发现实施计划中出现的空缺和错误,具体职责和要求时间这些把控因素。定期根据计划要求,进行监督检查,及时总结和反馈,确保计划按要求执行。
(7) 完善反馈
应定期反馈实施计划实施情况,包括效果