实业公司综合经营管理制度手册2016年(67页).docx
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1、XXX实业股份公司综合管理手册致公司全体员工:感谢在XXX工作的广大员工。正是由于众多公司人员的团结进取、忘我付出、艰苦拼搏,我们公司才能由小到大、由弱到强,直至发展到中国鹿业领导品牌。公司在制定重大的发展战略时,每一位领导都非常审慎、凝重。因为我们都很清楚,员工选择我们公司,就是对公司的信任,就是把对生活、对事业和对人生理想的追求托付给了公司。公司只有不断发展,才能为我们广大员工提供一个施展才能、实现人生价值的舞台,才能让我们的员工找到自己理想的位置,获得应有的报酬、荣誉和尊严。从公司层面来讲,我们一直强调以人为本的管理理念,强调为员工的发展提供机会,创造舞台,并且已经开始着手建立一套科学公
2、平的工作绩效评价体系。通过建立动力机制、激励机制、约束机制、保障机制和选择机制,达到人性化管理和理性化管理的完美结合。从另一个层面来讲,企业与员工的关系是相互依存的:没有全体员工的努力,企业就不可能持续发展;企业若不能持续发展,就不可能为员工提供发展的机会。我们将努力让企业进一步发展,让每一位员工都感到作为XXX公司员工感到骄傲和自豪。同时,我们也要求公司的每一位员工都要时刻记住自己是XXX公司一员,你的一举一动,一言一行,都代表着公司的形象,你的每一件工作都直接关系着企业的盛衰存亡。公司正在系统地进行经营变革,管理创新,重新整合我们的企业文化,每一位XXX的员工都应当积极参与。只有参与才能更
3、好理解,只有理解才能达致共识。公司的制度规范需要每个员工自觉遵照执行。我们不能有任何违背公司利益(同样也是员工利益)的言行,这也是一种最基本的职业道德要求。我们大家都希望、也一定会看到,在全体员工的努力推动下,XXX将一步步成为中国鹿行业的领导品牌,而公司的每一位员工,都会在公司这个朝气蓬勃、不断进取的现代化企业中,迅速成长!美好的明天让我们共同去创造! XXX实业股份有限公司 董 事 长: 编订时间:2016 年5月目录第一章 经理的角色5一、人际角色5二、信息角色6三、决策角色7第二章 经营与管理理念9第三章 管理行动总则13一、层级管理制13二、分工负责制13三、责权利连带制13四、命令
4、服从制14五、封闭循环制14六、目标管理制14七、奖优罚劣制14八、科学理人制14九、工作协作制14十、特殊授权制15第四章 管理者行为格律16第五章 管理者的责任18第六章 督导工作制度20一、督导原则20二、督导程序与方法20(一)常规方法20(二)例会及督导制度21三、督导工作艺术23第七章 权力执行程序28一、权力执行原则28(一)严格层级原则28(二)严格程序原则28(三)协调一致原则28二、各项权力执行程序28(一)日常工作汇报与请示28(二)财务工作程序29(三)人事工作程序29(四)部门间协调单签认程序29第八章 质量管理制度31一、宗旨31二、质量管理的原则311、管理性原则
5、312、决定性原则313、全方位原则324、总经理直接领导原则325、人员高专业性原则326、专业负责与全员负责的原则327、监督与指导相结合的原则328、标准规范化原则339、严格公正原则3310、奖优罚劣原则33三、质量管理执行规程33四、质量仲裁与反制约机制34第九章 经理人事制度36一、人事原则36二、管理人员任免升降标准36三、管理人员任免升降执行程序371、主管级372、部门经理级373、总监、总经理助理级37第十章 功过连带制度38一、基本原则38二、执行细则38第一章 经理的角色角色这一概念是行为科学从舞台术语中借用过来的,角色就是属于一定职责或者地位的一套有条理的行为。人生是
6、一个大舞台,每一个人都在扮演自己特定的角色。企业管理者在企业管理这个大舞台上扮演者独特地角色,其扮演角色的质量直接关系到整个企业管理工作的水平。因此,明确自己的角色对每一位管理者的工作来说是最为基本的前提条件之一。管理是一种无形的力量,这种力量是通过各级管理者体现出来的。所以管理者扮演的角色或者说责任大体上有三种:一是管理一个组织(managing a business),求得组织的生存和发展。为此管理者必须做到:一是确定该组织是干什么的?应该有什么目标?如何采取积极的措施实现目标?二是谋取组织的最大效益;三是“为社会服务”和“创造顾客”。二是管理管理者(managing manager)。组
7、织的上、中、下三个层次中,人人都是管理者,同时人人又都是被管理者,因此管理者必须做到:确保下级的设想、意愿、努力能朝着共同的目标前进;培养集体合作精神;培训下级;建立健全的组织结构。三是管理员工和工作(managing workers and work)。管理者必须认识到两个假设前提:一是关于工作,其性质是不断急剧变动的,既有体力劳动又有脑力劳动,而且脑力劳动的比例会越来越大;二是关于人,要正确认识到“个体差异、完整的人、行为有因、人的尊严”。对于处理各类各级人员相互关系的重要性。因此,管理者在管理工作中通常表现为 10 种角色,这 10 种角色可以分为三大类:一是人际方面的角色:挂名首脑角色
8、、领导者角色、联络者角色。二是信息方面的角色:接受者角色、传播者的角色、发言人的角色。三是决策方面的角色:企业家角色、资源分配者、故障排除者、谈判者角色。一、 人际角色人际角色直接产生自管理者的正式权力基础,管理者在处理与组织成员和其他利益相关者的关系时,他们就在扮演人际角色。管理者所扮演的三种人际角色是:代表人角色(作为头头必须行使一些具有礼仪性质的角色)、领导者角色(管理者和员工一起工作并通过员工的努力来确保组织目标的实现)、联络者角色(与组织内个人、小组一起工作、与外部利益相关者建立良好的关系所扮演的角色)。1、挂名首脑角色这是经理所担任的最基本的角色。由于经理是正式的权威,是一个组织的
9、象征,因此要履行这方面的职责。作为组织的首脑,每位管理者有责任主持一些仪式,比如接待重要的访客、参加某些职员的婚礼、与重要客户共进午餐等等。涉及人际关系角色的职责有时可能是日常事务,几乎不包括严肃的交流或重要的决策制定,然而,它们对组织能否顺利运转非常重要,不能被管理者忽视。2、领导者角色由于管理者是一个企业的正式领导,要对该组织成员的工作负责,在这一点上就构成了领导者的角色。对这种角色而言,管理者和员工一起工作并通过员工的努力来确保组织目标的实现。这些行动有一些直接涉及领导关系,比如,在大多数组织中,管理者通常负责雇佣和培训职员。另外,也有一些行动是间接地行使领导者角色。比如,每位管理者必须
10、激励员工,以某种方式使他们的个人需求与组织目的达到和谐。事实上,在管理者与员工的每次接触中,员工都会通过一些线索来试探管理者的行动:他同意吗?”他喜欢什么样的报告?”他对市场份额比对高利润更感兴趣吗?”等等。在领导者的角色里,我们能最清楚地看到管理者的影响。正式的权力赋予了管理者强大的潜在影响力。3、联络者角色这指的是经理同他所领导的组织以外的无数个人或团体维持关系的重要网络。管理者无论是在与组织内的个人和工作小组一起工作时,还是在与外部利益相关者建立良好关系时,都起着联络者的作用。管理者必须对重要的组织问题有敏锐的洞察力,从而能够在组织内外建立关系和网络。这样的联络通常都是通过参加外部的各种
11、会议,参加各种公共活动和社会事业来实现的。实际上,联络者角色是专门用于建立管理者自己的外部信息系统的它是非正式的、私人的,但却是有效的。二、 信息角色依靠与下属和关系网的人际联系,管理者成为组织的神经中枢。他不可能知道每件事情,但却肯定比任何下属知道得多。作为领导,管理者有正式和简单的途径去接近他们的每一个下属,他们比其他任何人都知道更多关于自己组织的事。另外,管理者的交往活动把他们暴露在外部信息面前,而他们的下属通常缺乏接近这些信息的途径。管理者进行的很多联系活动都是与其他具有同等地位的管理者之间的联系,他们本身就是自己组织的神经中枢。以这种方式,管理者逐步建立起强有力的信息资料库。信息处理
12、是管理者工作的关键部分。在很大程度上,沟通即是管理者的工作。管理者负责确保和其一起工作的人具有足够的信息,从而能够顺利完成工作。由管理责任的性质决定,管理者既是所在单位的信息传递中心,也是组织内其他工作小组的信息传递渠道。整个组织的人依赖于管理结构和管理者以获取或传递必要的信息,以完成工作。管理者必须扮演的信息角色,具体包括监督者、传播者、发言人三种角色。1、监督者角色作为监督者,管理者为了得到信息而持续关注组织内外环境的变化以获取对组织有用的信息。他们询问联系人和下属,通过各种内部事务、外部事情和分析报告等主动收集信息,并且从个人关系网中获取对方主动提供的信息。根据这种信息,管理者可以识别组
13、织的潜在机会和威胁。担任监督角色的管理者所收集的信息很多都是口头形式的,通常是传闻和流言。当然也有一些董事会的意见或者是社会机构的质问等。这些联系使管理者在为组织收集信息上具有天然的优势。2、信息传播者角色组织内部可能会需要这些通过管理者的外部个人联系收集到的信息。管理者必须分享并分配信息,要把外部信息传递到企业内部,把内部信息传给更多的人知道。当下属彼此之间缺乏便利联系时,管理者有时会分别向他们传递信息。3、发言人角色这个角色是面向组织的外部的。管理者把一些信息发送给组织之外的人。而且,经理作为组织的权威,要求对外传递关于本组织的计划、政策和成果信息,使得那些对企业有重大影响的人能够了解企业
14、的经营状况。例如,首席执行官可能要花大量时间与有影响力的人周旋,要就财务状况向董事会和股东报告,还要履行组织的社会责任等等。三、 决策角色信息是决策制定的基本投入,如果信息不用于组织的决策,这种信息就失去其应有的价值。管理者在组织的决策制定系统中起着主要作用:处理信息并得出结论。作为具有正式权力的人,只有管理者能够使组织专注于重要的行动计划;作为组织的神经中枢,只有管理者拥有及时全面的信息来制定战略。管理者以决策让工作小组按照既定的路线行事,并分配资源以保证计划的实施。以下4 种角色描述了作为决策者的管理者的工作。1、企业家角色企业家角色指的是经理在其职权范围之内充当本组织变革的发起者和设计者
15、。管理者必须努力组织资源去适应周围环境的变化,要善于寻找和发现新的机会,并对所发现的机会进行投资以利用这种机会。而作为创业者,当出现一个好主意时,总裁要么决定一个开发项目,直接监督项目的进展,要么就把它委派给一个雇员。这就是开始决策的阶段。2、危机处理者角色企业家角色把管理者描述为变革的发起人,而危机处理者角色则显示管理者非自愿地回应压力。在危机的处理中,时机是非常重要的。而且这种危机很少在例行的信息流程中被发觉,大多是一些突发的紧急事件。管理者必须善于处理冲突或解决问题,如平息客户的怒气,同不合作的供应商进行谈判,或者对员工之间的争端进行调解等。管理者就像一位交响乐队的指挥,努力维持一场曲调
16、优美的表演。在这场表演中,不同乐器的作用被协调和排序,形成模式和一定的调子。管理者既是作曲家,又是指挥。与此同时,乐队成员各有各的困难:置景工正在移动音乐台架,过多的暖气或冷气正在引起观众的不满,也带来乐器的问题,音乐会的主办者正在坚持对节目单做不明智的变更。实际上,每位管理者必须花大量时间对付突发事件。没有组织能够事先考虑到每个偶发事件。骚乱发生的原因不仅是因为拙劣的管理者忽略形势直到它们达到了危机程度,还因为好的管理者不可能预测自己采取的所有行动的结果。3、资源分配者角色管理者负责在组织内分配责任,他分配的最重要的资源也许就是他的时间。更重要的是,经理的时间安排决定着他的组织利益,并把组织
17、的优先顺序付之实施。接近管理者就等于接近了组织的神经中枢和决策者。管理者还负责设计组织的结构,即决定分工和协调工作的正式关系的模式,分配下属的工作。在这个角色里,重要决策在被执行之前,首先要获得管理者的批准,通过保留这种权力,管理者能确保决策是互相关联的。分裂这种权力就等于鼓励不连续的决策和脱节的战略。管理者面临的选择复杂得令人难以置信。他们要考虑每个决策对其他决策和对组织战略的影响,要确保该决策能够得到那些对组织有影响力的人的承认,要确保资源不会过分扩张,还要懂得各种成本与效益以及提议的可行性,还要考虑时效性的问题。即便是在批准别人的某个提议时,所有这些考虑都是必要的。延误将浪费时间,快速批
18、准有可能欠考虑,快速否决则会打击下属的积极性。常见的批准项目的解决方式是选择人而不是提议本身。也就是说,管理者倾向于批准那些具有可信判断力的人提交的项目,但他们不能总是采用这个简单的计策。4、谈判者角色组织要不停地进行各种重大的、非正式化的谈判,这多半由经理带领进行。管理者把大量时间花费在谈判上,管理者的谈判对象包括员工、供应商、客户和其他工作小组。一方面,因为经理的参加能够增加谈判的可靠性,另一方面因为经理有足够的权力来支配各种资源并迅速做出决定。谈判是管理者不可推卸的工作职责,而且是工作的主要部分。因为只有管理者有权把组织资源用于“真正重要的时刻”,并且只有他拥有重要谈判所要求的神经中枢信
19、息。上面所描述的 10 种角色不能轻易分开,它们形成了一个完全形态,是一个整体,它们是互相联系、密不可分的。没有哪种角色能在不触动其他角色的情况下脱离这个框架。比如,人际关系方面的角色产生于经理在组织中的正式权威和地位;这又产生出信息方面的三个角色,使他成为某种特别的组织内部信息的重要神经中枢;而获得信息的独特地位又使经理在组织做出重大决策(战略性决策)中处于中心地位,使其得以担任决策方面的四个角色。但并不是所有的管理者都给予每种角色同等的关注。销售管理者似乎花相对更多的时间在人际关系角色上,据此可推测出这是营销活动外向本性的一个反映;生产管理者给予决策角色相对更多的关注,据此可推测出这是他们
20、关心有效率的工作流程的一个反映;员工管理者花相对更多的时间在情报角色上,因为他们是为组织其他部分提建议的部门的专家。不过,在任何情形下,人际的、情报的和决策的角色都不可分离。比如,如果一位没有联络交往的管理者缺乏外部信息,那么他就既不能传播下属需要的信息,也不能作充分反映外部条件的决定。这 10 种角色表明,经理从组织的角度来看是一位全面负责的人,但事实上却要担任一系列的专业化工作,既是通才又是专家。第二章 经营与管理理念在法律、道德和国家政策范围内,只要是受到顾客喜爱的产品就是好产品;只要是受到顾客称赞的服务就是高质量的服务;只要是出于为顾客负责、为企业利益负责,有利于对客服务质量提高、有利
21、于调动全体人员工作积极性的管理方法就是好方法。一切工作必须以此为根本标准。企业工作的核心就是经营与管理,企业的成败在于对经营和管理谋略的认识与操作。企业的各级管理者对经营与管理理念共识决定了企业的生存能力。然而,企业的管理者在实际从事经营与管理工作的过程中,常常无暇去讨论什么是经营与管理,每个人在工作中对经营与管理的理解也千差万别。这种状况影响了管理人员经营与管理工作的成效,因为在对经营与管理没有一个明确共识的情况下,企业的工作将是十分盲目的。为此,将理论上对经营与管理的研究和实践中对经营与管理的体验加以结合、提炼,为管理人员提供一套关于经营与管理的科学观念,以此为实践中的管理者提供一种指导原
22、则是十分必要的。1、 现代旅游企业坚持“宾客第一、服务至上”的宗旨,使自己的一切工作都以满足宾客需要为前提;同时,旅游业也是一种文化先导性产业,它本身是现代社会生活中现代消费观念、现代消费方式、现代文明的示范者。服务于引导”是现代旅游业服务的“二重性”,这已成为现代旅游企业的灵魂。服务于宾客,满足宾客的需求,这是酒店管理者的责任;宾客的满意又为酒店带来效益。酒店与宾客,真诚与满意的关系为社会和生活在社会中的人们带来了繁荣与幸福。2、 对于酒店的管理者和广大员工来说,宾客是我们的“衣食父母”,没有宾客的满意就没有酒店的兴旺发达,不能真诚地满足宾客的需要,无异于打碎自己的饭碗。可见,满足宾客的需要
23、,实际上就是在满足自己的需要;伤害宾客就是伤害自己,服务工作中必须坚持“顾客的利益就是我们的最高利益!顾客的需要就是我们行动的最高命令”的原则,坚待“一切工作都是为了顾客的满意”作为我们工作质量的基本是非标准,为了自己,为了宾客,为了社会,酒店的经营与管理必须时时想宾客所需,做宾客所盼。3、 现代酒店的经营与管理必须坚持“三个上帝”(TGS,市场、顾客、员工)的战略,时刻把握市场变动的脉搏,顺应市场的规律;不放过为每一个来到我们酒店的宾客提供真诚、周到服务的机会,使他们成为我们的回头客、老朋友、义务促销员和宣传员;珍爱与我们此生有缘相聚在一起并与我们共同度过事业生涯的每一位同事。酒店对外是“宾
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